Lei Statsraad Lehmkuhl under One Ocean Week 2024

Arrangementer både dag og kveld
Statsraad Lehmkuhl skal ligge til kai ved sin faste plass på Bradbenken ved Bryggen under One Ocean Week i april 2024.

Skipet er tilgjengelig fra mandag 15. til og med fredag 19. april.

På dagtid kan vi gjennomføre flere parallelle arrangementer både over og under dekk. Om kvelden er skipet en fantastisk hyggelig og uformell mingleplass, med langbord og bar på stordekk og sjøen som nærmeste nabo. Ved å velge Statsraad Lehmkuhl er du garantert en unik ramme rundt ditt event!

Vi har lang erfaring med arrangementer om bord, blant annet fra Arendalsuka, der skipet har vært en av de mest populære møtestedene i en årrekke.

Har du spørsmål eller ønsker å booke plass? Kontakt oss:
E-post: lehmkuhl@lehmkuhl.no
Tlf: +47 55 30 17 00

Møtefasiliteter
Vi tilbyr tre ulike lokasjoner om bord: stordekk, aktre banjer og forre banjer.

Stordekk
Vårt største arrangementssted er utendørs. Stordekk er egnet til både foredrag, debatter og mer uformelle treff.

Fullt hus under foredrag og debatt på stordekk.

• Foredrag på stordekk: Kun den ene delen av stordekk er i bruk under foredrag og debatter. Dekket kan deles av på midten med en spesialsydd seilduk, slik at arrangementet ditt skjermes for øvrig aktivitet om bord. Stoler til publikum og ståbord/stoler til foredragsholderne. Kapasitet: 100 – 120 personer.
• Sittende selskap på stordekk: Langbord og stoler. Kapasitet: 200 personer uten solseil (presenning som spennes over stordekk). Med solseilet oppe: 145 personer.
• Stående arrangement på stordekk: Stordekk er spesielt godt egnet som en vakker og stemningsfull mingleplass. Kapasitet: 300 personer (stående). Når solseilet  er oppe, er kapasiteten 200.
• Leiepris stordekk: Kr 40 000 eks. mva. for to – 2 – timer. Merverdiavgift 25% kommer i tillegg.

Mingling og topp stemning på stordekk under One Ocean Week 2023. I bakgrunnen er uteserveringen til Statsraaden Bar, et utmerket sted å både starte og avslutte et arrangement om bord på skipet! 

Kronprins Haakon kom på lunsj under One Ocean Week. Her med båtsmann Jesper Rosenmai og kaptein Jens Joachim Hiorth (bak)

Våre hyggelige servitører serverer fingermat med et smil.

Vær og vind
Utendørsarrangementer på stordekk kommer dessverre ikke med en værgaranti. Under fjorårets One Ocean Week var forholdene optimale, og «alle» ville være ute på dekk. Selv om vi ikke kan garantere at været vil være like nydelig som i 2023, vil vi uansett gjøre alt for at ditt arrangement skal bli en suksess. Ved utrygt vær eller stekende sol spenner vi et stort solseil (spesialsydd presenning) over hele stordekk. Sterk vind kan være en større utfordring enn nedbør, noen dråper pleier ikke å legge en demper på stemningen. Merk at det ikke er oppvarming på stordekk.

Banjerne
Statsraad Lehmkuhl har to store oppholdsrom under dekk. Disse kalles banjere. Med faste bord og benker, oppvarming og ventilasjon, er banjerne velegnet til både debatter, foredrag og sittende selskaper med lunsj- eller middagsservering. Det var her H.M. Kongen spiste middag sammen med mannskap og gjester under fjorårets One Ocean Week.

Aktre banjer
• Den største av våre to banjere
• Kapasitet foredrag/seminar: 140 personer (inkl. ekstra stoler i midtgang)
• Kapasitet sittende selskap: 72 personer
• Leiepris aktre banjer: Kr 30 000 eks. mva. for to – 2 – timer. Merverdiavgift 25% kommer i tillegg.
En møteplass helt utenom det vanlige. På aktre banjer er det plass til 140 personer. Her fra Arendalsuka 2023.

Forre banjer
• Kapasitet foredrag/seminar: 80 personer (inkl. ekstra stoler)
• Kapasitet sittende selskap: 48 personer
• Leiepris forre banjer: Kr 25 000 eks. mva. for to – 2 – timer. Merverdiavgift 25% kommer i tillegg.

Forre banjer har samme utforming som aktre med faste bord og benker og mulighet for ekstra stoler. Maks kapasitet er 80 personer under foredrag.

Aktre og forre banjer kombinert
For større grupper kan en leie begge banjerne samtidig. Merk at banjerne er separert med vegg og kun forbundet med to dører. En kan bruke video- og lydoverføring til å binde de to rommene sammen ved fellesprogrammer.
Leiepris begge banjere: kr 50 000 eks. mva for to -2 – timer.

Leie hele skipet
Det er fullt mulig å leie hele skipet. En disponerer da Statsraad Lehmkuhl eksklusivt med full tilgang til både stordekk og begge banjerne.
• Leiepris hele skipet: kr 120 000 eks. mva. Merverdiavgift 25% kommer i tillegg.
• Varighet: 4 timer
• Tidspunkt, kveld: kl. 18:00 – 22:00
• Tidspunkt, dag: kl. 09:00 – 13:00 eller kl. 13:30 – 17:30.
• Ta kontakt for andre tidspunkt eller datoer.

Ønsker en å disponere Statsraad Lehmkuhl eksklusivt, kan en leie hele skipet til kai under One Ocean Week 2024.

Viktig om leierpris
Merk at det betales leie også for tiden kunden trenger til forberedelser, teknisk gjennomgang og opprydning. Vi anbefaler at en beregner minimum 15 minutter til dette i for- og etterkant av arrangementet.

Et vanlig oppsett ser slik ut:
• 15 min forberedelser, teknisk gjennomgang, etc.
• 1,5 times arrangement
• 15 min avslutning/opprydning
• Totalt 2 timer
• Ta kontakt for andre tidspunkt.

Oppsummering leiepriser, lokaliteter:
• Stordekk: Kr 40 000 eks. mva. for to – 2 – timer.
• Aktre banjer: Kr 30 000 eks. mva. for to – 2 – timer
• Forre banjer: Kr 25 000 eks. mva. for to – 2 – timer
• Aktre og forre banjer kombinert: Kr 50 000 eks. mva. for to – 2 – timer
• Hele skipet: Kr 120 000 eks. mva. for fire – 4 – timer

• Merverdiavgift 25% kommer i tillegg.

Leiepris inkluderer servering fra våre hyggelige servitører, avfallshåndtering, tilgang til toalettfasiliteter, samt koordinering og tilrettelegging fra stiftelsens administrasjon.

Følgende er ikke inkludert i leieprisen:
• Mat og drikke
• Tekniske fasiliteter
• Påmelding til One Ocean Week

Tekniske fasiliteter
På alle tre lokasjoner (stordekk, forre banjer, aktre banjer) vil det rigges opp lydanlegg med mikrofoner, høyttalere og skjermer som betjenes av profesjonelle teknikere.

Leiepris teknikk
• 2 timers arrangement: kr 12 000 eks mva
• 4 timers arrangement: kr 22 000 eks mva

Har du spørsmål eller ønsker å booke plass? Kontakt oss: lehmkuhl@lehmkuhl.no / +47 55 30 17 00

Mat og drikke
En kan forhåndsbestille drikke og matservering til alle arrangementer om bord. Vi tilbyr alt fra frukt og enkel lunsjservering til fingermat og rikholdige koldtbord med sjømat.

Vi har to ulike menyer:
1) Hovedmenyen inkluderer koldtbord og fingermat, i tillegg til lunsj- og frokostretter.
Last ned hovedmeny her: HOVEDMENY OneOceanWeek24
2) I lunsjmenyen finner du lunsj- og frokostretter.
Last ned lunsjmeny her: LUNSJMENY OneOceanWeek24

Baren på stordekk
På kveldstid er servering fra skipets bar på stordekk populær. Baren kan også holdes åpen under mingle-arrangementer på dagtid. Vi kan legge til rette for «åpen bar», om det er ønskelig. En kan også benytte bonger. Vi teller opp antall bonger etter arrangementsslutt. Kun bonger som faktisk er benyttet i baren blir fakturert, ubrukte bonger faktureres ikke. Både bonger og «åpen bar» må forhåndsbestilles.

Det er ikke mulig å legge fra seg betalingskort eller ha åpen regning i baren. Øvrig drikke betales med kort i baren. Vipps kan ikke benyttes.
En kan forhåndsbestille ulik type matservering tilpasset arrangementet.

Fakturering
Hele leiebeløpet faktureres ved kontraktinngåelse. Forhåndsbestilt mat og drikke faktureres i etterkant.

Tidspunkt for leie
Skipet er tilgjengelig fra mandag 15. til og med fredag 19. april.

Forslag til tidspunkt, totimers-arrangementer:
• 08:00 – 10:00
• 10:30 – 12:30
• 13:00 – 15:00
• 15:30 – 17:30

Ta kontakt for andre datoer og tidspunkt.

Praktiske forhold om bord
Det er gode sanitære forhold på Statsraad Lehmkuhl. Høsten 2023 renoveres både herre- og dametoalettene.

Mannskapet er tilstede under alle arrangementene. De holder blant annet kontroll på antall personer om bord og bistår arrangørene med forefallende tilrettelegging underveis.

Stiftelsen Statsraad Lehmkuhl sørger for godkjent skjenkebevilling til alle arrangementer.

Skipet er dessverre ikke egnet for rullestolbrukere. Dersom en kan benytte en sammenleggbar stol, kan mannskapet bidra med å hjelpe en person opp landgangen, men landgangen er relativt smal, så en må ha en viss førlighet for å komme seg om bord. En må også klare å ta seg over høye dørstokker og trapper for å komme til toalettene. Vi beklager dette. Ta kontakt ved spørsmål.

Statsraad Lehmkuhl sine krav til arrangører
Alle arrangementer må være knyttet til tema hav eller bærekraft. De må være i tråd med Statsraad Lehmkuhl og One Ocean Expeditions overordnede mål: «Å skape oppmerksomhet og dele kunnskap om havet sin viktige rolle for en bærekraftig utvikling i et globalt perspektiv».

I tråd med vår miljøprofil ønsker vi ikke utdeling av reklameartikler og gratis gaver i tilknytning til arrangementene.

Statsraaden Bar&Reception er et flott sted å treffes før eller etter et arrangement om bord. Baren eies og driftes av Lehmkuhl-stiftelsen og alt økonomisk overskudd går direkte tilbake til skipet! Baren er også tilgjengelig for debatter og foredrag på dagtid under One Ocean Week.
Bildet er fra Tall Ships Races i Bergen i 2019.

Har du spørsmål eller ønsker å booke plass? Kontakt oss:
E-post: lehmkuhl@lehmkuhl.no
Tlf: +47 55 30 17 00
Adr.: Stiftelsen Seilskipet Statsraad Lehmkuhl, Skur 7, Bradbenken 2, 5003 Bergen